- Memanggil mesyuarat biasa dan jawatankuasa dengan persetujuan Pengerusi dan menjalankan segala keputusannya.
- Bertanggungjawab berkenaan dengan urusan surat-menyurat, menyimpan buku-buku, fail-fail dan surat-surat keterangan yang berkaitan dengan jawatankuasa.
- Hadir dalam semua mesyuarat dan mengambil minit, peringatan, butir-butir dan keputusan mesyuarat.
- Menyediakan minit mesyuarat dan laporan tahunan.
- Menyimpan daftar-daftar nama dan rumah-rumah kediaman orang-orang Islam dalam kampung atau kariahnya.
- Menyimpan daftar kematian orang-orang Islam dalam kampung atau kariahnya.
- Menyimpan daftar harta benda masjid atau surau dan daftar tanah wakaf di dalam kampung atau kariahnya.
Berikut adalah antara tanggungjawab dan senarai tugas Penolong Setiausaha Masjid:
- Penolong Setiausaha hendaklah membantu Setiausaha menjalankan semua urusan pentadbiran jawatankuasa dan akan menggantikannya pada masa Setiausaha tidak hadir dalam mana-mana mesyuarat.
Sumber: Jabatan Agama Johor
No comments:
Post a Comment